Sie behalten stets den Überblick und setzen gezielt Prioritäten? Sie blühen in einer anspruchsvollen Tätigkeit auf und bewahren sich auch unter Druck stets ein positives Auftreten? Wenn Sie darüber hinaus bereits in einem englischsprachigen Land gelebt haben und gern weiterhin in einem interkulturellen Umfeld arbeiten möchten, sollten wir uns kennenlernen! Für eunsere Hamburger Kunden suchen wir derzeit Office Manager (m/w/d) in Vollzeit und in Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme.
ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen.
Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.
Darauf können Sie sich freuen
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Das bringt der Job
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten als Assistenz
- Verwaltung von Terminplänen, Management von Dienstreisen und Empfangstätigkeiten
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Bürokratische Assistenztätigkeiten, wie das Verfassen, Übersetzen und Korrekturlesen von Korrespondenzen, Berichten und Präsentationen (Deutsch/Englisch)
- On- und Offboarding von Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
- Interne Abstimmung zu Stipendienprogrammen, Nominierungen und Einkaufstätigkeiten
Ihre Stärken
- Kaufmännische Berufsausbildung und / oder zertifizierte·r Fremdsprachensekretär·in oder vergleichbarer Abschluss
- Idealerweise Erfahrung als Verwaltungsangestellte·r in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Positives und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte interkulturelle Kompetenzen
- Selbstständige, organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise