Mit Ihrem Organisationstalent haben Sie alle To-Do's fest im Griff und sorgen für reibungslose Abläufe interner Prozesse? Außerdem denken Sie in Lösungen und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen? Wenn Sie darüber hinaus IT-affin sind und Lust auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielfältigen Projekten haben, in denen Ihnen (sicher) nie langweilig wird, sollten wir uns kennenlernen! Für einen unserer Kunden aus der Immobilienbranche im Herzen Hamburgs suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. 

ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen.

Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.

Darauf können Sie sich freuen

• Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in familiärer Atmosphäre mit flachen Hierarchien
• Vertrauen und Verantwortung werden im Daily Business gelebt
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Massageangebot im Haus
• Spannende AfterWorks und Team-Events
• Monatliches Guthaben für das Inhouse-Bistro
• Zuschuss FitnessFirst sowie SODEXO-Gutscheine

Das bringt der Job

• Koordination sämtlicher Vorgänge rund um die Vertriebsaktivitäten der Direktorin und ihrer beiden Stellvertreter
• Organisatorische Tätigkeiten zu anfallenden Aufgaben, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Protokollen, Übersichten und Tabellen
• Ausarbeitung von Präsentationen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihre Stärken

• Abgeschlossene kaufmännische oder sekretariatsbezogene Ausbildung
• Erfahrungen in vergleichbaren Assistenztätigkeiten
• Umgang mit MS-Office, insbesondere sehr gute Fähigkeiten in der Erstellung von Präsentationen (MS PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und zielorientierte Handlungsweise
• Souveränes und freundliches Auftreten

Details

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